Из чего складывается целевой взнос
В ассоциации нет вступительных и ежегодных членских взносов. Возможен только целевой взнос, который необходим для организации фестиваля и оговаривается дополнительным соглашением с размещением сметы расходов на странице ассоциации.
Целевой взнос складывается из трех статей расходов:
1. Организационная,
2. Проведение мероприятия
3. Коммунальная.
Разберем все статьи подробно…
Самая затратная статья – Организационная. Из названия понятно, что в эту статью входят расходы связанные с организацией фестиваля. Прежде всего наш администратор выезжает на место проведения фестиваля. Администратор ищет и заключает договора с организациями, которые предоставляют места для проживания участников. Договаривается с организациями или частными лицами по вопросам трансфера. Ведет переговоры с Администрацией города по вопросам проведения фестиваля. Договаривается с управлением образования и культуры по сотрудничеству и привлечению зрителей на конкурсные мероприятия. Также в организационную статью входят расходы связанные с привлечением членов жюри (перелет, гостиница, суточные), работа и проживание ведущего и команды организаторов. Транспортные расходы по доставке не обходимого реквизита (Лонжа, оргтехника и др.)
Не менее затратная статья – Проведение мероприятия. В неё входят расходы на канцтовары, кубки, дипломы, медали, рамки и др. Расходы на материалы для проведения мастер-классов. Печатная и сувенирная продукция. Организация «Кофе-брейк» для членов жюри. Оформление концертной площадки и рабочего места жюри. На нашем фестивале всегда присутствует дежурный медицинский работник. Мы приглашаем фото и видео операторов. По окончании фестиваля мы организовываем фуршет для руководителей и членов жюри.
Статья – Коммунальные расходы. Концертная площадка и обслуживающий персонал со всем необходимым оборудованием: Световое оборудование и осветителя, звуковое оборудование и звукооператора, униформистов и уборщиц. Также в эту статью входят оплата воды (по счётчику), канализация (откачка), и вывоз мусора.
